Politique de confidentialité

Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats

La présente politique a pour objectif d’informer les candidats à nos offres d’emploi sur la manière dont Brittany Ferries collecte, utilise et protège leurs données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

 

QUI TRAITE VOS DONNEES ?

BAI SA dont le nom commercial est Brittany Ferries, est le « responsable du traitement » des données à caractère personnel ou données personnelles, collectées et traitées via le site internet dédié au recrutement, ou par courrier, ainsi que lors d’une candidature spontanée.

Le siège social de BAI SA est situé à l’adresse suivante : Port du Bloscon CS 60072 29688 ROSCOFF cedex.

Brittany Ferries est soumise aux législations française et européenne sur les données à caractère personnel. Vos informations sont traitées dans l’Union Européenne et potentiellement au Royaume Uni.

Nous traitons vos données personnelles conformément aux lois sur les données applicables, à savoir : le Règlement Général sur la Protection des Données (“RGPD”) ainsi que les lois des États membres applicables.

 

NOS ENGAGEMENTS EN MATIERE DE PROTECTION DE VOS DONNEES

Brittany Ferries s’engage à respecter les principes de base suivants :

• Vous n’avez aucune obligation de fournir les données que nous vous demandons. Cependant, si vous choisissez de ne pas le faire, nous pourrions ne pas être en mesure d’évaluer votre compatibilité avec la description du poste, ce qui pourrait entraîner le rejet de votre candidature.
• Nous ne collectons et ne traitons vos données personnelles qu’aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité ou à des fins spécifiques que nous partageons avec vous et/ou auxquelles vous avez consenti. Vos données ne seront pas traitées d’une manière incompatible avec ces objectifs.
• Nous ne collecterons, traiterons et utiliserons que les données personnelles minimales requises et pas plus que ce qui est nécessaire aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.
• La politique de Brittany Ferries est de ne jamais demander d’informations jugées sensibles, aux candidats. Lorsque vous nous soumettez votre candidature, vous ne devez pas nous fournir d’informations sensibles (origine ethnique, orientations politiques, convictions religieuses/philosophiques, adhésion à un syndicat, état de santé, orientation sexuelle).

 

COMMENT COLLECTONS- NOUS VOS DONNEES ?

• Collectées directement auprès de vous et générées par Brittany Ferries

Brittany Ferries recueille vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez à un poste chez Brittany Ferries ou une de ses filiales. De plus, nous pouvons également générer des données personnelles vous concernant pendant votre procédure de candidature, par exemple si nous prenons des notes pendant les entretiens.

• Données recueillies auprès d’un tiers

Des données personnelles vous concernant peuvent également nous être fournies par d’autres sources, telles que des fournisseurs tiers (par exemple, des agences de recrutement ou des agences de cartographie des talents). Par exemple, si vous avez entamé la procédure de candidature pour un emploi chez Brittany Ferries par l’intermédiaire d’une agence de recrutement tierce, cette agence de recrutement tierce peut partager vos données personnelles avec nous.

• Collectées lors de la navigation sur notre site web 

Nous collectons des données à partir de cookies et d’autres technologies. Veuillez-vous référer à la politique de cookies du site pour plus de détails.

 

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES ?

Lors de votre candidature, Brittany Ferries collecte et traite les données suivantes :

• Votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et autres coordonnées ;
• Votre CV, votre lettre de motivation, votre expérience professionnelle passée et/ou pertinente (ou toute autre expérience), votre formation, ou toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre d’une candidature et/ou du processus de candidature et de recrutement ;
• Les informations recueillies lors d’entretiens et d’appels téléphoniques, le cas échéant ;
• L’enregistrement de votre image lors d’entretiens ou présentations vidéo, le cas échéant ;
• Les informations relatives au type d’emploi recherché, le salaire souhaité ainsi que tout autre détail sur les programmes de rémunération et avantages sociaux, votre mobilité géographique ou autres préférences professionnelles ;
• Les informations sur la façon dont vous avez eu connaissance du poste pour lequel vous posez votre candidature ;
• Les informations sur vos références et/ou celles provenant de la vérification d’antécédents (le cas échéant)
• Pour les informations, concernant la gestion des cookies, veuillez-vous référer pour plus de détails à la politique de cookies du site web où vous avez déposé votre candidature.

 

QUELLES FINALITES ?

Ces données sont collectées et utilisées uniquement aux fins suivantes :

Finalité	Base légale
La recherche de profils pertinents via plateforme de dépôt de candidatures	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.
La présélection des candidats : tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation sous forme papier ou dans une base de données, etc.	Nécessaire à l’exécution d’un contrat – mesures précontractuelles
La prise de contact avec le candidat pour évaluer la capacité du candidat à occuper un emploi et mesurer ses aptitudes professionnelles : traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en face à face, etc.	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.
La préparation du contrat de travail des candidats au cas où le candidat serait embauché.	Nécessaire à l’exécution d’un contrat – mesures précontractuelles
Se conformer à nos obligations légales en matière de recrutement, notamment la vérification de l’existence d’une autorisation de travail d’un candidat étranger.	Nécessaire au respect d’une obligation légale.
La constitution d’un vivier de candidats	Consentement
L’organisation du processus de sélection via des entretiens vidéo, des tests pour mesurer les aptitudes professionnelles	Nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.
Pour partager les données personnelles des candidats avec tous les recruteurs des filiales de Brittany Ferries, notamment nos filiales en Espagne, en Irlande et au Royaume Uni	Consentement

Il pourra vous être proposé de participer à des tests psychotechniques ou à des tests mesurant vos compétences métiers. Vous pourrez demander l’accès aux résultats de ces tests.

Seules les personnes impliquées dans le processus de recrutement ont accès à vos données, et ces dernières se sont engagées à ne les utiliser qu’à des fins de recrutement. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, la manipulation, l’accès non autorisé, etc.
Vos données personnelles seront conservées le temps de la phase de recrutement. Si nous vous proposons un emploi et si vous l’acceptez, les informations recueillies au cours du processus de candidature et de recrutement figureront dans votre dossier professionnel.

En cas contraire, et sous réserve du recueil préalable de votre consentement, nous ne conserverons vos informations que dans le but de vous faire part d’autres opportunités professionnelles, et ce pour une durée maximum de deux ans.

 

QUELS DROITS POUVEZ-VOUS EXERCER CONCERNANT VOS DONNÉES ?

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression des données et d’un droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous disposez également, sous certaines conditions, d’un droit à l’effacement de ces données, d’un droit à la portabilité des données, et d’un droit à la limitation du traitement. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, en contactant notre délégué à la protection des données en envoyant un courriel à l’adresse suivante : contact_dpo@brittany-ferries.com.

Si après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/).

Pour toute question concernant votre candidature, nous vous encourageons à contacter directement notre service Recrutement.

 

Dernière mise à jour le 12 décembre 2024.